Anlage 3 VO-DV II - Datenbestand für die Schulaufsichtsbehörden

Bibliographie

Titel: Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II)
Amtliche Abkürzung: VO-DV II
Normtyp: Rechtsverordnung
Normgeber: Nordrhein-Westfalen
Gliederungs-Nr.: 223

(vgl. §§ 6 und 8)

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen
Nr.	Zweckbestimmung

1	Personalmaßnahmen
	1a	Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Verwaltungsentscheidungen
	1b	Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Personalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch)
2	Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung)
3	Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozenten)
4	Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
5	Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Haushaltskontrolle
6	Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst
7	Statistische Daten
8	Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis (§ 8 Abs. 6)
	- Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt.
	- Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des erteilten Religionsunterrichts übermittelt.
	Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Religionsgemeinschaften stehen.

Daten zu		Zweckbestimmung
		1a	1b	2	3	4	5	6	7	8
1.	Person

1.1	Identnummer	x	x	x	x	x	x	x	x	x
1.2	LBV-Personalnummer	x					x
1.3	Personalaktenzeichen	x	x	x	x	x	x	x		x
1.4	Sozialversicherung:	x
	VBL, Rentenversicherung, Krankenversicherung
1.5	Bankverbindung: *)	x
	Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl
1.6	Finanzamt *)				x
1.7	Steuernummer *)				x

1.8	Name, Vorname	x	x	x	x	x	x	x		x
1.9	Kurzbezeichung Name								x
1.10	Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland,	x	x	x	x	x	x	x		x
1.11	Geschlecht	x	x	x	x	x	x	x	x	x
1.12	Staatsangehörigkeit	x	x	x	x	x	x	x	x	x
1.13	akademischer Grad	x	x	x	x	x	x	x	x	x
1.14	Familienstand	x	x	x	x	x	x	x	x
1.15	Erreichbarkeit privat:	x	x	x	x	x		x
	Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax ), E-Mail )
1.16	Kind:	x	x			x		x
	Name, Vorname, Behinderung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sterbedatum, Zurechnung
1.17	Konfession	x	x	x		x		x		x
1.18	Behinderung:	x	x	x	x	x		x
	Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz
1.19	Dienstfähigkeit:	x	x	x	x	x
	Art, Umfang
1.20	Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18:	x	x	x	x	x	x	x	x	x
	Beginn, Ende, Grund
1.21	Dienstliche E-Mail-Adresse	x	x	x	x	x		x	x	x

2	Werdegang (Schul- und Berufsausbildung, Berufliche Tätigkeit, Wehr und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung)

2.1	Schulausbildung	x	x	x	x	x		x
2.2	Berufsausbildung	x	x	x	x	x		x
2.3	Berufliche Tätigkeit	x	x	x	x	x		x
2.4	Wehr-, Zivildienst, Soldat auf Zeit	x	x	x		x		x
2.5	Zu 2.1 - 2.4:	x	x	x	x	x		x
	Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, ,Anrechnung
2.6	Fort- und Weiterbildung:	x	x	x	x	x	x
	Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Veranstalter, Qualifikation, Bedarf, Wunsch I

3	Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung

3.1	Art	x	x	x		x		x
3.2	Lehramt, Fach, Fachrichtung	x	x	x		x		x	x
3.3	Ort, Schulform, Schulformschwerpunkt:	x	x	x		x
	Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung
3.4	Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung	x	x	x		x
3.5	bedarfsdeckender Unterricht	x	x	x		x			x
3.6	Zu 3.1 - 3.5:	x	x	x		x		x
	Beginn, Ende, Grund, Umfang, Organisationseinheit

4.	Qualifikationen

4.1	Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation	x	x	x	x	x	x	x	x	x
4.2	Kirchliche Lehrerlaubnis	x	x	x	x	x		x	x	x
4.3	Weitere Qualifikation	x	x		x	x		x	x
4.4	Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis *)	x	x		x	x			x
4.5	Zu 4.1 - 4.4:	x	x	x	x	x	x	x	x	x
	Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzeichen

5.	Laufbahn

5.1	Art	x	x			x	x
5.2	Rechtsverhältnis	x	x			x	x		x	x
5.3	Beschäftigungsartstatus	x	x			x	x		x	x
5.4	Amts-/Dienstbezeichnung	x	x		x	x	x
5.5	Funktion, Tätigkeit	x	x		x	x			x
5.6	Einweisung Planstelle	x				x	x
5.7	Besoldungs-/Vergütungs-/Lohn-/Entgeltgruppe	x	x			x	x
5.8	Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal	x	x			x	x
5.9	Zulage	x	x			x	x
5.10	Leistungsprämie	x				x	x
5.11	Leistungsstufe	x	x			x	x
5.12	Aufstieg, Bewährung	x	x			x	x
5.13	Erprobungszeit, Probezeit	x	x			x
5.14	ADA, BDA, LASt, Beschäftigungs- und Dienstzeit	x				x	x
5.15	Zu 5.1 - 5.14:	x	x		x	x	x		x
	Beginn, Ende, Befristung, Grund, Betrag, Berechnung, Ergebnis, Änderung, Verlauf, Wechsel
5.16	sonstige arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahme	x	x			x
5.17	Beginn, Ende und Grund der sonstigen Maßnahme	x	x			x
5.18	Dienstjubiläum:	x				x
	Datum, Art

6.	Beschäftigung

6.1	Organisationseinheit:	x	x	x	x	x	x		x
	Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit
6.2	Arbeitsplatz	x	x	x	x	x	x		x
6.3	Beschäftigungsumfang	x	x		x	x	x		x
6.4	Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung	x	x		x	x	x		x
6.5	betreutes Seminar bei Fachleitung	x	x			x	x
6.6	betreutes Fach bei Fachleitung	x	x			x	x		x
6.7	Mehrarbeit	x	x			x	x		x
6.8	Nebentätigkeit	x	x			x
6.9	Nebenamt	x	x			x
6.10	Öffentliches Amt, Ehrenamt *)	x	x		x	x
6.11	Besondere Aufgabe, Funktion	x	x		x	x	x
6.12	Anwesenheit	x	x		x	x			x ***)
6.13	Abwesenheit	x	x		x	x			x ***)
6.14	Mutterschutz:	x	x			x	x
	Frist, voraussichtliches Geburtsdatum
6.15	Zu 6.1 - 6.14:	x	x	x	x	x	x		x
	Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz
6.16	Dienstunfall/Arbeitsunfall:	x
	Datum, Art, Diagnose, Verursacher, Anerkannt, MdE, Unfallausgleich I

7.	Unterricht

7.1	zu erteilender Unterricht, erteilter Unterricht, zu viel/ zu wenig erteilter Unterricht	x	x			x	x		x	x
7.2	erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis		x			x			x	x
7.3	erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung	x	x			x			x	x
7.4	Unterrichtsausfall	x	x		x	x			x
7.5	Zü 7.1-7.4:	x	x	x		x	x		x
	Beginn, Ende, Umfang, Grund
7.6	Unterrichtseinsatz:					x			x
	Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag
7.7	Vertretungsunterricht:					x			x
	wie Unterrichtseinsatz

8.	Geschäftsablauf

8.1	Dienstreise	x			x
8.2	Reisekosten	x			x
8.3	Umzugskosten	x
8.4	Trennungsentschädigung	x
8.5	Sonstige Verwaltungsentscheidung	x
8.6	Zu 8.1 - 8.4:	x			x
	Antragsdaten, Berechnung, Ergebnis, Genehmigung, Buchungsstelle, Auszahlungsvermerk
8.7	Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel:	x				x
	Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang
8.8	Belehrung, Diensteid, Dienstantritt, Erklärung, Überprüfung, Verpflichtungserklärung:	x				x
	Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin
8.9	Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis:	x				x
	Beginn, Ende, Art, Inhalt
8.10	Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I:	x				x
	Beginn, Ende

9.	Beurteilung, Leistungsbericht

9.1	Art	x				x
9.2	Stichtag	x				x
9.3	Verzicht, Nichtbeurteilung	x				x
9.4	Beurteilungszeitraum	x	x			x
9.5	Erstbeurteiler, Endbeurteiler:	x				x
	Datum, Name, Organisationseinheit
9.6	Ergebnis	x				x
9.7	Bekanntgabe	x				x
9.8	Nächste Beurteilung	x	x			x

10.	Ärztliche Untersuchung

10.1	Art	x
10.2	Stichtag	x
10.3	Ergebnis Typ **)	x
10.4	Ergebnis Umfang **)	x
10.5	Nachuntersuchung	x
10.6	Nächste Untersuchung	x

11.	Mittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle

11.1	Stelle	x	x		x	x	x		x
11.2	Grundbesoldung, Grundentgelt, Grundvergütung						x
11.3	Vergütung, Zuschlag, Zulage, Zusatzentgelt						x
11.4	sonstige laufende und einmalige Zahlungen						x
11.5	Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungen						x
11.6	betriebliche Zusatzversorgung						x
11.7	sonstige Mittel	x				x	x		x
11.8	Zu 11.1 - 11.7:	x	x		x	x	x		x
	Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Abfluss, Besetzung, Inanspruchnahme, Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestimmung
11.9	Drittmittelgeber:	x	x			x	x
	Name, Erreichbarkeit, Geschäfts-/Aktenzeichen
11.10	Drittmittelvereinbarung:	x	x			x	x
	Beginn, Ende, Art, Rechtsgrundlage, Mittelumfang, Mittelfluss, Mittelzweck,

12.	Verfahren #)

12.1	Antrag, Einleitung
12.2	bearbeitende, zuständige Organisationseinheit
12.3	Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage
12.4	Schriftwechsel, externe Information I
12.5	besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal:
	z.B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien etc.
12.6	Zu 12.1 - 12.5:
	Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit

#)

X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweckbestimmung 7

*)

Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

**)

§ 121 Absatz 2 Satz 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmenbezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt.

***)

Die Zulässigkeit ist auf die statistische Auswertung durch die oberste Schulaufsichtsbehörde beschränkt.

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ab 01.03.2017 (aktuelle Fassung)

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