Jeder Kaufmann ist verpflichtet, die folgender Unterlagen geordnet aufzubewahren:

1. 1.
   Handelsbücher, Inventare und Bilanzen,
2. 2.
   die empfangenen Handelsbriefe,
3. 3.
   Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe
4. 4.
   Belege für Buchungen in den von ihm nach § 38 Abs. 1 zu führenden Büchern (Buchungsbelege).

Handelsbriefe sind nur Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft betreffen.